Protectia și confidențialitatea datelor cu caracter personal

Va multumim pentru accesarea platformei LiveHR! Echipa LiveHR va proteja cat mai mult dreptul la intimitate si la imagine al utilizatorilor platformei. Ne propunem sa va oferim dumneavoastra, utilizatorilor platformei, o experienta online sigura, care sa nu va afecteze in mod negativ viata personala. In acest sens depunem toate eforturile pentru a ne asigura ca informatiile pe care dumneavoastra le introduceti in baza noastra de date sunt folosite numai in scopurile pe care dumneavoastra le aveti in vedere. Avant Consulting SRL va respecta informatiile confidentiale pe care le furnizati si nu le va divulga altor persoane care acceseaza paginile acestui site. Avant Consulting SRL certifica faptul ca va respecta drepturile conferite de Legea nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date.

Nota de informare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal

Prezentul document continue informatiile esentiale despre modalitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal in cadrul serviciilor oferite de www.LiveHR.ro,  atat pe platforma web cat si prin intermediul aplicatiilor de telefonie mobila (denumite in mod colectiv “platforma”). 

In sensul definitiei art. 4.1 din REGULAMENTUL (UE) 2016/679 (Regulamentul general privind protecția datelor, denumit in continuare GDPR) „date cu caracter personal” înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale. 

In momentul crearii unui cont pe platforma LiveHR va sunt solicitate numele, prenumele, adresa de email , data nasterii, sex, profesie, cod postal, domeniul de activitate si interese personale. Crearea contului dvs pe site-ul nostru si abonarea la serviciile noastre ne faciliteaza accesul la datele dvs cu caracter personal.

Temeiul juridic, scopul si termenul prelucrarii datelor cu caracter personal

In baza obtinerii consimtamantului persoanei vizate in vederea prelucrarii datelor cu caracter personal, acestea sunt prelucrate conform art. 6.1 lit a.) din GDPR.  Daca prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract, prelucrarea se efectuaza in baza art. 6.1 lit b.) din GDPR. Daca prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale, ea se va efectua conform art. 6.1 lit c.) din GDPR. Daca prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de LiveHR, ea se va efectua conform art. 6.1 lit f.) din GDPR. 

Scopul prelucrarii datelor cu caracter personal este acela de a inlesni pe platforma LiveHR.ro activitatea de recrutare de personal al angajatorilor, in calitate de operatori, clienti ai societatii noastre, respectiv de a oferi candidatilor posibilitatea cautarii unui loc de munca prin aplicarea la anunturile de angajare publicate pe platforma de angajatori, respectiv de a interactiona cu acestia. 

Intrucat persoanele vizate pentru prelucrarea datelor cu caracter personal apartin categoriei active pe piata de munca, datele furnizate de acestia vor fi prelucrate pana la incetarea scopului pentru care acestea au fost colectate, respectiv pana la retragerea acestora de pe piata de munca, respective pana la limitele impuse de lege. In perioada prelucrarii, persoanele vizate dispun oricand de dreptul de a solicita incetarea prelucrarii datelor.

In vederea evitarii oricarui abuz in ceea ce priveste stocarea datelor cu caracter personal, datele prelucrate in favoarea imputernicitilor, respectiv datele de CV deblocate vor fi mentinute in conturile angajatorilor timp de 1 an de la furnizarea acestora. De asemenea, informatia privind aplicarile mai vechi de 1 an ale utilizatorilor va fi eliminata din conturile acestora.

Contul de utilizator LiveHR, CV-urile

Prin inregistrarea unui cont de utilizator pe platforma LiveHR, va dati acordul expres in ceea ce priveste termenii si conditiile de utilizare ale platformei, prevederile regasite la https://www.LiveHR.ro/ro/legal/terms avand valoarea unui contract intre Dvs. si societatea noastra. In acest sens, datele furnizate de Dvs. prin intermediul contului de utilizator LiveHR, sunt prelucrate in temeiul 6.1 lit b.) din GDPR. 

Inregistrarea propriului CV in baza noasta de date, se poate efectua prin doua modalitati:

1. Va puteti inregistra CV-ul in baza noastra de date si sa nu il faceti public pentru angajatori. A nu il face public inseamna ca angajatorii pot avea acces la datele Dvs. de CV, fara o aplicare prealabila, exceptie facand datele Dvs. de contact. In asemenea cazuri contactarea Dvs. in vederea angajarii se poate realiza exclusiv prin sistemul de mesagerie al LiveHR. 
2. Daca faceti CV-ul public atunci tertii (persoanele care solicita LiveHR pentru serviciul de cautare in CV-uri) care au acces la CV-urile din baza noastra de date vor avea acces la CV-ul dvs.

Daca vor dori, acestia pot debloca datele dvs. de contact si veti putea fi contactati de catre ei. Facem tot posibilul sa limitam accesul la CV-URILE din baza noastra de date doar angajatorilor, firmelor de resurse umane, managerilor de personal, specialistilor in HR. LiveHR nu isi asuma responsabilitatea asupra utilizarii CV-urilor de terte parti care au accesat CV-urile cat timp sunt in baza noastra de date.

Dreptul de a va modifica si stege datele dvs. detinute de LiveHR

LiveHR confera dreptul utilizatorului de a modifica datele dvs. de contact pe care le-ati inregistrat, unele aspectele de care sunteti interesat, incluzand noile informatii despre produse si servicii lansate. De asemenea puteti sa solicitati stergerea datelor dvs. oricand.

Securitatea datelor

Pentru confidentialitatea si securitatea datelor contul de LiveHR e protejat de o parola.

Prelucrarea datelor in contextul utilizarii generale a platformelor si servicilor LiveHR

Cu ocazia accesarii platformei vom colecta informatii despre dispozitivul de accesare si vom stoca aceste date de log pe serverele noastre. Prin urmare, putem colecta informatii despre: tipurile si versiunile de browsere folosite; sistemul de operare folosit pentru accesarea sistemului; website-urile terte de pe care se acceseaza website-ul nostru; data si ora accesarii platformei; adresa IP;  furnizorul de servicii Internet (ISP) ale dispozitivului de acces; precum si alte informatii similare utilizate in vederea salvgardarii sistemelor noastre IT de la atacuri cibernetice. Pentru ratiuni de securitate (de exemplu pentru a putea trasa un eventual atac cibernetic impotriva platformei) vom stoca asemenea pe un termen de 30 zile, dupa care vom anonimiza sau sterge aceste date. Prelucrarea si stocarea temporara a adreselor IP se intemeiaza conform art. 6.1 lit f.) din GDPR, intrucat afisarea continuturilor website-ului, respectiv mentinerea securitatii propriilor noastre sisteme IT reprezinta interesul legitim al LiveHR. 

Procesarea datelor persoanelor juridice si ale angajatilor acestora

Pentru realizarea serviciilor noastre ne propunem o colaborare contractuala cu angajatori, in calitate de operatori ai datelor cu caracter personal pe care le prelucram in interesul acestora. In acest sens, LiveHR va prelucra datele angajatilor respectivelor entitati, precum numele, profesia, numarul de telefon si adresa de email ale acestora, aceste date fiind prelucrate in mod exclusiv pentru derularea relatiei contractuale, sau pre-contractuale, conform interesului legitim al LiveHR.

Optimizarea functionalitatilor de cautare si recomandari

Ne rezervam dreptul de a prelucra informatii despre tiparele de cautare pe platforma, in vederea crearii unor modele statistice cu scopul de configura platforma pentru o utilizare cat mai usoara, si in mod deosebit pentru a optimiza functionalitatile de cautare si recomandare al anunturilor disponibile pe platforma. In acest sens, colectam adresa Dvs. de IP sub o forma pseudonomizata, pe un termen de 30 zile Prelucrarea si stocarea temporara a adreselor IP se intemeiaza conform art. 6.1 lit f.) din GDPR, intrucat interesul legitim al societatii noastre este de ne imbunatati serviciile prin asigurarea unor functionalitati intocmite pe modele statistice.  

Notificari tip newsletter

Prin abonarea la notificarile de tip newsletter, LiveHR va prelucra adresa de email a Dvs. pentru a va transmite notificari continand subiectele ce va pot interesa. Baza legala pentru prelucrarea acestor date se intemeiaza conform art. 6.1 lit a.) din GDPR. Pentru demonstrabilitatea identitatii Dvs., in cee ace priveste abonarea in temeiul art. 6.1 lit f) din GDPR vom stoca adresa Dvs. de IP, pana la dezabonare, sau pana la incetarea transmiterii notificarilor catre Dvs. 

Notificarile transmise contin asa numitele “pixeluri de urmarire”, care ne informeaza daca respective notificare a fost deschisa, respective data accesarii acesteia. Datele mai sus mentionate sunt necesare pentru optimiza sistemul de notificari emis de LiveHR, constituind interesul legitim conform art. 6.1 lit f) din GDPR.

Corespondenta si contactul electronic

Platformele noastre pot contine formulare de contact prin intermediul careia ne puteti contacta pe cale electronica, de asemenea putem fi contactati pe adresa de email mai sus mentionata. In acest sens, datele continand mesajele transmise, precum si raspunsurile oferite din partea noastra vor fi stocate si prelucrate pana la momentul in care aspectele discutate se considera clarificate de cele doua parti.   

Chestionare, concursuri, promotii

In mod periodic, LiveHR va pune la dispozita utilizatorilor sai chestionare care pot fi completate de acestia. Chestionarele vor putea fi completate in mod anonim, insa exista posibilitatea solicitarii anumitor date (de ex. adresa de email) in vederea participarii la anumite concursuri. Datele colectate vor fi prelucrate in vederea notificarii Dvs., in cazul castigarii concursului, respectiv pentru predarea premiului oferit. Datele cu caracter personal furnizate in acest scop vor fi pastrate pana la finalizarea respectivei promotii.   

Dezvaluirea si transmiterea informatiilor cu caracter personal

LiveHR nu va transmite (prin vanzare sau inchiriere) catre terte parti informatiile dvs. cu caracter personal. 

LiveHR poate, totusi, transmite informatia tertilor in urmatoarele cazuri:

• Cu acordul dvs.;
• Daca este necesara transmiterea unor informatii in vederea furnizarii produselor si serviciilor solicitate de dvs.
• In cazul in care informatia e necesara partenerilor companiei pentru imbunatatirea sau facilitarea unor servicii sau produse solicitate de dvs. 
• Companiile partenere au dreptul de a utiliza datele cu caracter personal furnizate direct de LiveHR doar in masura in care este necesara asistenta lor.
• Putem transmite informatii cu caracter personal autoritatilor sau institutiilor publice conform prevederilor legale sau bunei-credinte daca:

(a) e prevazut intr-o dispozitie legala; 

(b) protejeaza drepturile companiei LiveHR sau companiilor afiliate; 

(c) previne o infractiune sau protejeaza siguranta nationala; 

(d) protejeaza siguranta individului sau siguranta publica;

In cazul in care LiveHR fuzioneaza sau e achizitionata total sau partial de o alta companie baza de date e transferata noului operator. In cazul in care LiveHR devine insolvabila, voluntar sau involuntar, prin lichidatorul, administratorul sau cumparatorul baza de date poate fi vanduta, autorizata, tranzactionata doar cu acordul instantei. In cazul in care vor aparea situatii mentionate mai sus veti fi anuntati prin e-mail sau printr-un anunt postat pe site-urile LiveHR.